CONSULENZA E FORMAZIONE SUI PROCESSI DOCUMENTALI

La Gestione Elettronica Documentale è un insieme di Soluzioni e Servizi che consentono di migliorare la propria efficienza e produttività nei processi di business. L'introduzione di tali soluzioni prevede necessariamente una revisione delle modalità operative in senso innovativo.

Per tale ragione Enerj, grazie al know how acquisito negli anni,  affianca con i propri consulenti il Cliente guidandolo verso una rivisitazione dei processi documentali aziendali allo scopo di migliorarne la produttività.

L’approccio metodologico prevede varie fasi di intervento, attraverso passi piccoli, facilmente controllabili, con la possibilità di feedback immediati ed evoluzioni mediante approfondimenti successivi :

- Analisi dei processi organizzativi e documentali in essere
- Individuazione delle aree di miglioramento e dei principali workflow di processo
- Definizione delle integrazioni applicative necessarie per l'automazione dei processi
- Calcolo dei ROI di progetto (ritorno dell'investimento)
- Definizione del nuovo modello dei processi documentali
- Attuazione del progetto di revisione organizzativa dei processi documentali
- Formazione degli utenti per aiutarli a recepire le novità operative
- Follow up di progetto per garantire il rispetto degli obiettivi prefissati.

Il progetto complessivo di revisione dei processi documentali ha come obiettivo primario aiutare il Cliente verso il proprio percorso di DIGITALIZZAZIONE completa delle informazioni e CONSERVAZIONE DIGITALE a Norma (ove previsto) nel lungo tempo di tutto "sapere" aziendale.

Per raggiungere l'obiettivo prefissato particolare importanza riveste la fase della FORMAZIONE che ha come obiettivo quello di fare acquisire agli utenti nuove competenze legate alla gestione DIGITALE delle informazioni.

Le principali aree di intervento della Formazione riguardano:

- la Normativa della Conservazione Digitale dei documenti
- i Responsabili e Delegati della Conservazione dei documenti aziendali
- la Gestione del Protocollo Informatico
- la Gestione Elettronica Documentale - Principi e Soluzioni
- la Fattura Elettronica alla Pubblica Amministrazione

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