JDOC – GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA AI PROCESSI

La Gestione Elettronica Documentale ha l’obiettivo di attivare nei processi aziendali una gestione sistematica e ordinata delle informazioni sia cartacee che digitali e dei relativi flussi operativi allo scopo di:

- Razionalizzare la gestione dei flussi documentali- Valorizzare e riutilizzare informazioni e contenuti
- Migliorare la condivisione delle informazioni
- Presentarsi in modo innovativo, trasparente e interattivo
- Ridurre i costi diretti e indiretti di gestione delle informazioni

  gestione elettronica documentale

JDOC - COS'E'

JDoc è l’applicazione software di Enerj per l’automazione dei processi documentali aziendali e la conservazione sostitutiva dei documenti.
E’ una soluzione completa, modulare e versatile che integrandosi in maniera nativa con le principali applicazioni dell’azienda, semplifica
l’operatività quotidiana e aumenta la produttività degli utenti.


  A CHI È RIVOLTO

JDoc è rivolto a tutte le aziende che hanno l’esigenza di creare un archivio unico, centralizzato e accessibile via web di tutta la documentazione.
Con JDoc gli utenti possono accedere in maniera rapida, sicura e controllata all’archivio, gestire i workflow, semplificare i processi di condivisione delle informazioni.

VANTAGGI

- Automazione ed integrazione delle applicazioni
- Semplificazione dei processi aziendali
- Riduzione de i costi diretti ed indiretti della gestione documentale
- Aumento della produttività personale
- Sicurezza nell’accesso e condivisione delle informazioni.

  FUNZIONALITA' PRINCIPALI

  - MULTI-SOCIETÀ E MULTI-LINGUA
- GESTIONE TIPOLOGIE DOCUMENTALI
- CLASSIFICAZIONE E RICERCA
- GESTIONE NOTIFICHE E TASK AUTOMATICI
- GESTIONE ALLEGATI, COLLEGAMENTI E NOTE
- CHECK-IN, CHECK-OUT, VERSIONAMENTO DOCUMENTI
- COLLEGAMENTO ANAGRAFICHE GESTIONALI
- WORKFLOW DOCUMENTALI
- TRACKING DELLE ATTIVITÀ
- CONSERVAZIONE DIGITALE
- ACQUISIZIONE MASSIVA DOCUMENTI
- SPEDIZIONE SINGOLA/MASSIVA DOCUMENTI
- FIRMA DIGITALE, FIRMA GROFOMETRICA
- GESTIONE PROTOCOLLO INFORMATICO
- GESTIONE DOCUMENTI RICEVUTI VIA MAIL/MAIL PEC
- GESTIONE FORMS WEB
- INTERFACCIAMENTO DISPOSITIVI MOBILE
- GESTIONE TIMBRI VIRTUALI

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