JDOC – GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA AI PROCESSI

La Gestione Elettronica Documentale ha l’obiettivo di attivare nei processi aziendali una gestione sistematica e ordinata delle informazioni sia cartacee che digitali e dei relativi flussi operativi allo scopo di: - Razionalizzare la gestione dei flussi documentali- Valorizzare e riutilizzare informazioni e contenuti - Migliorare la condivisione delle informazioni - Presentarsi in modo innovativo, trasparente e interattivo - Ridurre i costi diretti e indiretti di gestione delle informazioni   gestione elettronica documentale JDOC - COS'E' JDoc è l’applicazione software di Enerj per l’automazione dei processi documentali aziendali e la conservazione sostitutiva dei documenti. E’ una soluzione completa, modulare e versatile che integrandosi in maniera nativa con le principali applicazioni dell’azienda, semplifica l’operatività quotidiana e aumenta la produttività degli utenti. A CHI È RIVOLTO JDoc è rivolto a tutte le aziende che hanno l’esigenza di creare un archivio unico, centralizzato e accessibile via web di tutta la documentazione. Con JDoc gli utenti possono accedere in maniera rapida, sicura e controllata all’archivio, gestire i workflow, semplificare i processi di condivisione delle informazioni. VANTAGGI - Automazione ed integrazione delle applicazioni - Semplificazione dei processi aziendali - Riduzione de i costi diretti ed indiretti della gestione documentale - Aumento della produttività personale - Sicurezza nell’accesso e condivisione delle informazioni.   FUNZIONALITA' PRINCIPALI   - MULTI-SOCIETÀ E MULTI-LINGUA - GESTIONE TIPOLOGIE DOCUMENTALI - CLASSIFICAZIONE E RICERCA - GESTIONE NOTIFICHE E TASK AUTOMATICI - GESTIONE ALLEGATI, COLLEGAMENTI E NOTE - CHECK-IN, CHECK-OUT, VERSIONAMENTO DOCUMENTI - COLLEGAMENTO ANAGRAFICHE GESTIONALI - WORKFLOW DOCUMENTALI - TRACKING DELLE ATTIVITÀ - CONSERVAZIONE DIGITALE - ACQUISIZIONE MASSIVA DOCUMENTI - SPEDIZIONE SINGOLA/MASSIVA DOCUMENTI - FIRMA DIGITALE, FIRMA GROFOMETRICA - GESTIONE PROTOCOLLO INFORMATICO - GESTIONE DOCUMENTI RICEVUTI VIA MAIL/MAIL PEC - GESTIONE FORMS WEB - INTERFACCIAMENTO DISPOSITIVI MOBILE - GESTIONE TIMBRI VIRTUALI

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