Digitalizzazione delle Bolle Doganali di Export: obblighi e opportunità per le aziende

Dal 2 dicembre 2024, tutte le aziende che esportano verso Paesi extra-UE devono adeguarsi al nuovo obbligo di gestione digitale delle bolle doganali di esportazione e transito. Questa disposizione, introdotta dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) con l’informativa n. 622909 dell’8 ottobre 2024, prevede che tali documenti siano gestiti esclusivamente in formato elettronico, uniformandosi a quanto già avviene per l’import.

Le bolle doganali cartacee non saranno più accettate, e le aziende dovranno accedere al portale dell’Agenzia delle Dogane per scaricare i documenti necessari seguendo procedure precise. Questi cambiamenti normativi mirano a semplificare i flussi doganali, aumentare la tracciabilità e garantire maggiore efficienza nel controllo dei movimenti di merci.

Conseguenze in caso di mancata conformità
Non adeguarsi alla normativa può comportare:
Sanzioni amministrative per il mancato rispetto delle disposizioni previste;
Ritardi nei processi doganali, con conseguenti blocchi delle spedizioni e impatti economici negativi;
Difficoltà nella gestione e riconciliazione dei flussi documentali, aumentando il rischio di errori o mancanza di tracciabilità.

EnerJ: al tuo fianco per una gestione digitale
Di fronte a questa nuova sfida normativa, EnerJ si propone come partner strategico per accompagnare le aziende in un passaggio fluido ed efficiente verso la digitalizzazione delle bolle doganali di export. La nostra soluzione integrata con il portale ADM offre:
Download automatico di DAE, DAT e Visti di Uscita, eliminando il bisogno di operazioni manuali;
Archiviazione sicura e immediata dei documenti in JDoc, il nostro software per la gestione documentale;
Riconciliazione con le fatture elettroniche, per mantenere una coerenza documentale ottimale;
Gestione personalizzata dei report, per un monitoraggio completo delle operazioni doganali;
Conservazione digitale a norma di legge per 10 anni, garantendo piena conformità alle normative italiane ed europee.

Un obbligo che diventa opportunità
Sebbene l’introduzione del formato digitale rappresenti un obbligo, può trasformarsi in un’ottima occasione per le aziende di snellire i processi interni, ridurre i margini di errore e ottimizzare il tempo dedicato alla gestione documentale. La digitalizzazione non è solo un adempimento normativo, ma un primo passo verso una gestione più moderna, competitiva e sostenibile.
Con EnerJ, il cambiamento normativo non è più un problema, ma un’opportunità di crescita. La nostra esperienza nella gestione documentale e nella conservazione digitale ci permette di offrire soluzioni su misura, pensate per garantire alle aziende conformità, sicurezza e praticità.

Digitalizzazione delle Bolle Doganali di Export: obblighi e opportunità per le aziende
16 Dic 2024