Processi di Firma

Le firme elettroniche, strumenti indispensabili per le aziende

Processi di Firma
Le organizzazioni di oggi sono consapevoli dell’urgenza di orientarsi verso la digitalizzazione. L’adozione della firma elettronica è pertanto un passaggio indispensabile verso la digital transformation.

LA FIRMA ELETTRONICA, QUATTRO VOLTE UNICA 

  • FIRMA ELETTRONICA SEMPLICE consiste in un flusso di dati digitali che sono allegati o associati logicamente ad altri dati in forma elettronica e che sono utilizzati dal firmatario per firmare.
  • FIRMA ELETTRONICA AVANZATA (FEA) che si identifica in modo univoco al firmatario e ne deve garantire l’identificazione. Gestisce i dati per la creazione di una firma elettronica che il firmatario deve utilizzare sotto il suo esclusivo controllo. In più, è collegata ai dati firmati in modo tale da rilevare qualsiasi loro cambiamento.
  • FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA è una firma elettronica avanzata generata da un dispositivo di creazione di firma elettronica qualificata, basata su un certificato qualificato per firme elettroniche.
  • FIRMA GRAFOMETRICA è un particolare tipo di Firma Elettronica Avanzata (FEA) che si ottiene rilevando i dati biometrici di un utente (firmatario) nel momento in cui appone la sua firma su un tablet, legando gli stessi in maniera indissolubile al documento elettronico firmato. Il tratto grafico posto con un apposito pennino su un tablet registra ritmo, velocità, pressione, accelerazione e movimento.

I NOSTRI SOFTWARE DEDICATI
  • JSimpleSign (gestione digitale delle firme dei documenti senza dover stampare, scansionare e inviare ai clienti/fornitori/colleghi)


Firma Elettronica, quali vantaggi.

AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ DELLE ORGANIZZAZIONI 
Permette alle persone di risparmiare tempo nelle mansioni quotidiane e nei flussi di lavoro. Migliora la produttività, che a sua volta comporta un impatto positivo sul profitto (archiviazione errata e perdita di documenti sono solo alcuni dei costi associati all’elaborazione manuale dei documenti che incidono negativamente sui profitti)

MAGGIORE COMPETITIVITÀ 
Migliora la user-experience di clienti, dipendenti e fornitori.
Aumenta la sicurezza, la conformità dei contratti e la compliance.
Contribuisce ad aumentare il valore percepito del brand

MAGGIORE VALORE PROBATORIO
I documenti sottoscritti hanno un grado di robustezza probatoria di maggior tutela legale

ACCELERA I PROCESSI AMMINISTRATIVI
La firma elettronica permette di incrementare il numero di transazioni, grazie  al risparmio di tempo nelle mansioni quotidiane e nei flussi di lavoro

RIDUZIONE DEI COSTI AZIENDALI
Notevole è il risparmio derivante dal costo della carta, della stampa, dell’affrancatura, della spedizione via corriere

DIMINUZIONE DELL’IMPATTO AMBIENTALE
Eliminare l’utilizzo di carta è il modo più semplice per contribuire alla riduzione dell’impatto ambientale.



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Permette di firmare i documenti online, gestire l’archivio elettronico, velocizzando il processo di firma ed eliminando stampa e carta.
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Altre soluzioni consentono di effettuare in modo rapido e sicuro firme semplici per la digitalizzazione del processo di consegna merce intra UE Firme automatiche massive (bolle doganali) Firme digitali per contratti Firme grafome

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