L'IMPORTANZA DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DELLE PEC
In un mondo sempre più digitalizzato, la gestione e la conservazione delle comunicazioni aziendali diventano fondamentali per garantire conformità legale e efficienza operativa. Con l’avvicinarsi dell’introduzione della REM europea, la conservazione digitale delle PEC assume un ruolo ancora più centrale.
Perché la Conservazione Digitale è Fondamentale?
La conservazione digitale delle PEC non è solo un obbligo normativo, ma rappresenta una strategia aziendale che assicura integrità, tracciabilità e sostenibilità delle informazioni. Questo processo permette alle aziende di mantenere i dati sicuri e accessibili, proteggendoli da obsolescenza tecnologica e perdita di dati.
Normative di Riferimento
La normativa italiana, in particolare il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), stabilisce che i documenti informatici devono essere conservati a norma per 10 anni in formati che ne garantiscano la leggibilità nel tempo, mantenendo intatte tutte le informazioni rilevanti (Codice Civile art. 2214 e 2220 e CAD art. 43).
Vantaggi per la Vostra Azienda
Adottare una soluzione di conservazione digitale come quella offerta da EnerJ comporta questi benefici:
- • CONFORMITÀ LEGALE: Assicura che le comunicazioni mantengano il loro valore legale nel tempo, essenziale per eventuali contenziosi.
- • SICUREZZA OPERATIVA: Migliora la sicurezza dei dati e elimina il rischio di perdita o smarrimento delle PEC.
- • ACCESSIBILE E CONVENIENTE: Un servizio di valore per ogni tipologia di azienda.
La Soluzione di EnerJ
La nostra soluzione di conservazione digitale a norma si integra perfettamente con le vostre operazioni quotidiane, consentendo di dare valore legale (civile e fiscale) ai documenti informatici garantendone nel tempo autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
Per ulteriori informazioni su come possiamo supportarvi, non esitate a contattarci.
